Cargar Calificaciones con Excel Print E-mail
Written by ger   
Wednesday, 06 May 2009 21:27

Cargar Calificaciones con Excel

 

     La pantalla de Carga de Calificaciones permite cargar en el sistema las calificaciones de una materia de forma rapida y facil con la ayuda de archivos de Excel. Esta pantalla es de gran utilidad tanto cuando se va iniciando con el sistema para cargar los datos de forma rapida, asi como cuando se acaban de presentar examenes y se desean publicar rapidamente las calificaciones.

Carga de Calificaciones

 

Carga de calificaciones de una Materia

      Para cargar las calificaciones de una materia, debera seleccionar la materia a la cual se le cargaran las calificaciones y despues debera descargar la plantilla correspondiente dando click en el texto Descargar Plantilla para Carga de Calificaciones por Materia.

 

Plantilla Administradores

 

     Se mostrara una pantalla como la siguiente (en FireFox):

 

Descargar Plantilla

 

       El archivo descargado contendra tres hojas o pestañas, la primera pestaña sera una hoja con instrucciones sobre el llenado de la plantilla:

Plantilla Instrucciones

 

     La segunda pestaña contendra la lista de alumnos de la institucion

 

Alumnos

 

 

     La tercera pestaña sera donde habran de introducirse las calificaciones de los alumnos en la columna correspondiente.

 

Plantilla Datos

 

     En esta pestaña se muestran los alumnos que estan tomando esta materia, si aparecen alumnos que no toman la materia, simplemente se ignoran y no se les agrega calificacion y si hay alumnos que toman la materia y sin embargo no aparecen en este listado, debera copiar de la segunda pestaña el nombre de usuario y nombre del alumno a esta tercer pestaña y asignarles la calificacion correspondiente.

     Despues de que llene su plantilla se debera ver parecida a la siguiente:

 

Plantilla Datos

     Como se puede ver en el ejemplo anterior, no se le asigno calificacion a Martinez Diaz Maria.

      Guarde su archivo, si esta utilizando Excel 2007, asegurese seleccionar la opcion Libro de Excel 97-2003, para que tenga el formato .xls y no el nuevo formato .xlsx

 

Guardar como...

 

     Tambien, si utiliza Excel 2007, es probable que Excel le muestre una advertencia de compatibilidad de formatos, ignorela y de click en el boton Continuar.

 

Compatibilidad

 

      Despues de guardar su archivo, en el sistema, de click en el boton Examinar, localize su plantilla, selecione el Tipo de Examen al cual se le cargaran las calificaciones y de click en el boton Cargar y el sistema empezara a procesar la plantilla. 

      Opcionalmente puede seleccionar la opcion Enviar correos notificando a los alumnos.... para enviar a sus alumnos via correo  electronico un aviso indicandoles que ya se han cargado calificaciones para esta materia. Si se selecciona esta opcion el sistema puede tardar un poco de tiempo mas en procesar la plantilla por el envio de correos.

 

Enviar Plantilla

 

     En la plantilla que el sistema envia de regreso, podra ver si la carga fue exitosa o no.

 

Resultado

 

     Cuando la asignacion de calificacion es exitosa, las celdas se mostraran de color verde, en caso contrario, se mostraran con un color amarillo y con un comentario indicando la causa del problema.

     Si lo desea puede corroborar en la pantalla de Calificaciones por Materia, que los datos que cargo, existen en el sistema.

 

Verificar

 

Aviso Importante

En el archivo de plantilla que descargue, evite realizar las siguientes acciones:

  1. Eliminar o Agregar hojas o pestañas al libro
  2. Eliminar o Agregar columnas.
  3. Modificar el nombre de las columnas
  4. Modificar el nombre de las hojas o pestañas
  5. Utilizar formulas de excel
  6. Puede volver a utilizar la plantilla que creo, pero nunca utilize la plantilla que el sistema le envia de regreso con el resultado del proceso.
Last Updated on Wednesday, 06 May 2009 21:43